文章力がない人の原因・特徴を調査!上手に書ける鍛え方やコツを伝授!

文章力がない人の原因・特徴を調査!上手に書ける鍛え方やコツを伝授!

「文章力をつけたい!」と考える方は、是非今回の記事を読んでみて下さい。文章力がない人の原因や特徴を調査して、上手に文章力をつけていく鍛え方についてご紹介していきます。文章力をより効果的に鍛えるコツもご紹介していくので最後まで読んでみて下さい。

記事の目次

  1. 1.文章力とは?
  2. 2.文章力がない人・原因
  3. 3.文章力がない人・特徴
  4. 4.文章力・向上の為の書き方ルール
  5. 5.文章力・トレーニング法
  6. 6.文章力・書くコツ
  7. 7.文章力・高めたい人におすすめの仕事
  8. 8.文章力アップにおすすめの本
  9. 9.文章力・仕事に活かすことで得られるもの
  10. 10.鍛え方を参考に文章力を向上させよう

文章力とは?

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そもそも文章力とは、「誰が読んでも読みやすい文章を書く力」のことを言います。文章力がないと、せっかく文章を書いても「何を言いたいのか分からない。」「何の話なのかこの書き方では全く理解できない。」「この文章力では仕事にならない。」ということになってしまいます。文章力をつけると仕事の面でも大変役立つので必ず文章力をつけましょう。

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文章力をつけることは、仕事に役立つ以上の効果を得ることができます。今回は、文章力がないと感じている方に、文章力の鍛え方やトレーニングの方法についてご紹介していきます。文章力は必ず上げることができます。文章力を向上させるために最後まで読んで実践してみて下さい。

誰が読んでも読みやすい文章を書く力

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文章力とは?「誰が読んでも読みやすい文章を書く力」です。文章力がない人の書いた文章は、読んでいても理解できなかったり、読みにくかったり、読む気がなくなってしまったりします。文章力がないために読み手に不快な思いをさせたくないでしょう。文章力は、鍛え方やトレーニングの方法を知れば、十分鍛えることができます。

今回は、どのようにして文章力がない人の文章力を向上させていくのかについて具体的な鍛え方をご紹介していきます。文章力は仕事でも大変重要な技術でもあります。最後まで読んで、文章力をつけていきましょう。

文章力がない人・原因

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それでは、文章力がない人の原因にはどのような原因があるのかについてご紹介していきます。文章力がない人の原因は、3つの原因が考えられます。「語彙が足りない」「頭の中で整理していない」「文章を書く習慣がない」の3つです。文章力がないと感じている方は、きっとこの3つの原因が大きく関係しています。

文章力がない原因が分かれば、対策も取りやすくなります。文章力をアップさせるトレーニングの方法は後ほどご紹介しています。それでは、文章力がない人の原因についてご説明していきましょう。

①語彙が足りない

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文章力がない人・原因①語彙が足りないです。語彙力がある人は、自分の感じたことをどんな言葉で表現すればより伝わりやすいのか考えて、言葉を選ぶことができます。反対に語彙力がない人の文章は、「楽しかった」「嬉しかった」「よかった」などと同じような表現でしか表すことができません。

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どこか子供っぽい印象の文章になるために、文章力がない文章になってしまっています。もちろん仕事の面でも語彙力があれば有利ですし、仕事も向上していくことでしょう。語彙力をアップさせるための方法として後ほど文章力をアップするトレーニングをご紹介しています。文章力のない人の原因の1つ目が「語彙力が足りない」です。

②頭の中で整理していない

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文章力がない人・原因②頭の中で整理していないです。文章力がない人は、頭の中で文章が整理できていないために、読んでいる側からすると「何を伝えたいのか分からない。」「どのことを伝えたいのか伝わってこない。」「文章が全く頭に入ってこない。」というようなことになってしまいます。

文章を書く前に、自分自身の頭で整理できていないまま文章を書いているので読み手によく分からない状況は起こるのです。ですので、自分自身の頭で整理してから文章を書くようにしましょう。よって、文章力がない人の原因の2つ目が「頭の中で整理していない」です。

③文章を書く習慣がない

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文章力がない人・原因③文章を書く習慣がないです。文章を書くというのは、習慣としてある人であればそんなに難しいものではありません。仕事柄文章を書く仕事をしている人からすると「そこまで大変なことではない。」ことです。しかし、日頃から全く文章を書く習慣のない人からすると、文章を書くこと自体難しくなってきます。

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文章力も毎日少しずつでも書くということをしていれば向上していきます。何事にも初めからうまくできる人はいません。トレーニングを積み重ねていった結果文章力が向上しているのです。ですので、文章力がない人は、そもそも文章を書く習慣がないことが原因になっています。

文章を書くことが習慣になれば、自ずと文章力は向上していきます。よって、文章力がない人の原因の3つ目は「文章を書く習慣がない」です。

文章力がない人・特徴

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それでは、文書力がない人の特徴にはどのような特徴があるのでしょうか。文章力がない人の文章には7つの特徴があります。「一文が長い」「主語・熟語の不一致」「詰め込みすぎ」「論理破綻」「読み手を意識しない」「言葉足らず」「こそあど言葉の多様」の7つの特徴があります。

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この特徴のある人の文章を読んでいると「よく分からない。」「何を言いたいのか分からない。」「読んでいて疲れる。」「読む気がなくなってしまう。」「読むのが苦になる。」というようなことになってしまいます。文章力がない人の文章の特徴を具体的にご説明していきましょう。

①一文が長い

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文章力がない人・特徴①一文が長いです。文章力がない人の文章の特徴には、100文字や200文字という長い文章に句読点のみを使ってつなげていこうとする特徴があります。こういう文章だと読み手からすると大変読みにくくなりますし、前半の内容を忘れてしまう場合もあります。

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そうなってくると「何を言いたいのか分からない。」「何回も読み返さないといけなくて、とても読みにくい文章だな。」と捉えられてしまいます。また、一文が長いと文章にリズムが全くなくなってしまいます。文章には、歌や音楽のようにリズムが必要です。

リズム感がある文章は、読んでいても大変心地よく最後まで一気に読んでしまえる文章です。文章力がない人の特徴1つ目は「一文が長い」となります。

②主語・熟語の不一致

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文章力がない人・特徴②主語・熟語の不一致です。文章力がない人の文章でよくありがちな特徴として、主語と述語が違っているということがあります。「誰が主語なんだ?」「述語と主語が違うじゃないか。」ということになってしまうので読み手も何を伝えたいのか全く分からなくなってしまいます。

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読み手も何度も文章を読み返して理解してから次に進むしかなく大変疲れてしまいます。書いている方は、あらかじめ理解した上で文章を書いているので気が付きにくいのです。そうならないために、書いた文章を落ち着いて読み返すようにしましょう。書き終わったら、3回くらい見返すと文章力を向上していけるでしょう。

文章を書いたら必ず読み返すことが習慣になれば文章力が格段にアップさせてくれます。よって文章力がない人の特徴は、「主語・熟語の不一致」です。

③詰め込みすぎ

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文章力がない人・特徴③詰め込みすぎです。文章力がない人の文章を読んでいるとあれもこれもと大変詰め込んでしまっている文章がよくあります。詰め込みすぎの文章は、読んでいても話題に一貫性がなく大変分かりにくい文章です。最後まで読んでも「結局何が伝えたかったのだろう。」と思われてしまうのです。

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仕事の文章でそのような文章を書いていると仕事の効率も下がってしまいます。そうならないためにも、書きたい話題は1つに絞るようにしましょう。話題を絞ったらその話題について深く追求していく文章にしていきます。そうすると、話題があちこちにいかない「分かりやすい文章」にすることができます。

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また、いつでも読み手の立場に立って書くことができたら、文章力のある人の文章になります。読み手の立場に立つと「どう表現すれば分かりやすいかな?」「この表現では分かりにくいな。」と気が付くはずです。よって、文章力がない人の文章の特徴3つ目は「詰め込みすぎ」です。

④論理破綻

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文章力がない人・特徴④論理破綻です。文章力がない人の文章の特徴に「しかし」であったり、「つまり」であったりを多用している人がいます。文章を読んでいくと後の方の文章は、全く論理的でない場合も多々あります。接続詞を効果的に使うのはいいことなのですが、使い慣れていないとこういった分かりにくい文章になってしまいます。

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接続詞の多用は極力避けるほうが懸命です。急がずに落ち着いて書くようにすれば文章力を向上させていけるのでゆっくりと確実に書くトレーニングをしていきましょう。そしてカタカナの表記であったり、専門用語であったりを多用するのも危険です。

一見すると大変よくできた文章に見えますが、読み手にとっては「分かりにくい」文章になっていることがあります。

⑤読み手を意識しない

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文章力がない人・特徴⑤読み手を意識しないです。読み手を想定して文章を書くようにしないと文章を書いても伝わる文章ではありません。例えば、仕事で上司に書く文章と小学生に書く文章を同じような文章にしてしまってはいけません。読み手が誰であるのかに意識を向けると、言葉に選び方が違ってきます。

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いくら専門用語を使って難しい文章を書いたとしても読む人が小学生であれば全く意味がありません。反対に、簡単な言葉を選んで分かりやすい文章を書いて仕事の上司に渡しては失礼になってしまいます。いかなる状況であっても日記のような自分のために書く場合を除けば、読み手は必ずいます。

読み手が分かりやすく理解しやすい文章とはいったいどんな文章であるかを常に意識して書くようにしましょう。よって文章力がない人の特徴5つ目は「読み手を意識しない」です。

⑥言葉足らず

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文章力がない人・特徴⑥言葉足らずです。先ほど文章力がない人・特徴①一文が長いとご紹介しましたが、あまりにも言葉が足りないと読み手からすると「何がどうしてこうなるの?」ということになってしまいます。読み手に分かりやすいように言葉を足すことによって一気に分かりやすい文章に向上することもあります。

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自分で勝手に「ここは、わざわざ言葉を入れなくても分かるだろう。」「こんなこと書かなくても分かるだろう。」と判断してしまうのではなく、説明をしっかりとするように意識しましょう。自分では分かっていることでも、他の人にとっては分からないこともたくさんあります。また、できあがった文章を確認するために何度も読み返しましょう。

読み返すことで自分が読み手となって読むことができるので言葉足らずになっていないか確認することができます。よって文章力がない人の特徴6つ目「言葉足らず」です。

⑦こそあど言葉の多様

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文章力がない人・特徴⑦こそあど言葉の多用です。こそあど言葉とは、「これ」「それ」「あれ」「どれ」のことをいいます。言葉を重複して使いたくない時に使うことができます。けれども使いすぎると何を指しているのか分からなくなって「よく分からない文章」となってしまいます。

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例えば、「この仕事をいただきありがとうございます。今日はあれがあるので、それとあれを一緒にしておいて下さい。」という文章では一体何がどれなのか分かりません。

「こそあど言葉」を多用しては、よく分からない文章になってしまうので、明確な言葉に言い換えるように意識して文章を書きましょう。よって、文章力がない人の特徴7つ目は「こそあど言葉の多用」です。

文章力・向上の為の書き方ルール

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それでは、文章力を向上させるための書き方のルールについてご説明していきます。文章力を向上させるためには5つのルールを守る必要があります。

「良悪は書き始める前で8割決まる」「文章の種類は3つ」「常に文を短くする事を心掛ける」「書ける部分から書く」「書く前に箇条書きでまとめる」の5つのルールです。この5つのルールを守った文章の書き方をすれば、「文章力のある」文章の書き方ができます。

①良悪は書き始める前で8割決まる

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文章力・向上の為の書き方ルール①良悪は書き始める前で8割決まるです。文書のいいか悪いかは、書き始める前で8割は決まっています。文章を書く場面として仕事であったり、手紙であったりします。読み手が必ず存在するということを意識して書くようにしましょう。

「誰に読んでもらうのか」そこの視点をもっていくと自ずと文章力が向上していきます。文章力を向上させたいのであれば必ず読み手を意識した文章の書き方をしましょう。

②文章の種類は3つ

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文章力・向上の為の書き方ルール②文章の種類は3つです。文章の種類には「①書き手を読み手が同じ場合」「②書き手と読み手は違うが認識が同じような場合」「③書き手と読み手がまったく違う場合」の3つの種類があります。ここに意識しているかいないかで文章の書き方も全く違ってきます。

文章を書く時にどうしても読み手と書き手との関係を無視した書き方をしてしまうと、分かりにくい文章になります。文章力を向上させたいのであれば、この3つの種類が文章にあることに意識をもっていきましょう。

③常に文を短くする事を心掛ける

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文章力・向上の為の書き方ルール③常に文を短くする事を心掛けるです。長い文章がダラダラと続く文章は読んでいる方も疲れてしまいます。文章の書き方として「○○ので」「○○だけど」「○○だから」とつなげる言葉を使ってしまうとどんどん長い文章になってしまいます。

文章の書き方として常に短く簡潔な文章の書き方を意識していると分かりやすい文章になります。

④書ける部分から書く

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文章力・向上の為の書き方ルール④書ける部分から書くです。文章力がない人の理由として3つの理由が考えられます。「①書く内容がない」「②書き出しが分からない」「③何から書けばいいのか分からない」の3つがあります。ですので、もし書き出しが何を書いていいのか分からないのであればその後の文章から書く書き方をしてもいいのです。

書ける部分から書いていくと後から書き出しが分かってきます。そういう文章の書き方をしていけば、どんどん文章力は向上していきます。

⑤書く前に箇条書きでまとめる

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文章力・向上の為の書き方ルール⑤書く前に箇条書きでまとめるです。文章を書く前に箇条書きで文章のメモを取っておく書き方もあります。文章を書いていて「これも入れたかった。」「あれも入れたかった。」と色々とアイディアが浮かんできます。書く前に箇条書きで文章の構成を作っておけば大変書きやすくなります。

しかし、これは書き手が書きやすくなっているとも言えます。読み手にとっては、本当に読みやすい文章になっているのか最後によく確認するような書き方をしましょう。こうすることを繰り返していくと、文章力は格段に向上していきます。

文章力・トレーニング法

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それでは、文章力を向上させるための鍛え方やトレーニング方法をご紹介していきます。文章力を向上させる鍛え方やトレーニング方法は、5つあります。どの鍛え方やトレーニングもより効果的に文章力を向上させてくれます。文章力を向上させたいのであれば、より効果的な鍛え方を実践していきましょう。

それでは、文章力を向上させる鍛え方やトレーニング方法「本を読む」「とにかく文章を書く」「人と話す」「わからない言葉は調べる」「添削してもらう」について詳しくご説明していきます。

①本を読む

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文章力・トレーニング法①本を読むです。本を読むことによって語彙力をつける鍛え方やトレーニングになります。ジャンルは何でも構いせん。あなたの仕事に役立つ参考書でもいいですし、趣味の本でも何でも大丈夫です。

ポイントは本を読むことで、正しい日本語の使い方や文章の構成の方法を学んでいきます。浴びるように本を読んでいくことで文章力を向上させる鍛え方になります。

②とにかく文章を書く

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文章力・トレーニング法②とにかく文章を書くです。文章を書く時に初めから上手に文章を書ける人はいません。何度も何度も文章を書く鍛え方やトレーニングをしてきて読み手にも分かりやすい文章を書くことができるのです。とにかく文章を書くという鍛え方やトレーニングをする時に、必ず自分の書いた文章を読み返すことを繰り返し行いましょう。

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いくら書いてみても、読み返すことがないとなかなかいい鍛え方とは言えません。書いた文章を落ち着いて読み返して、次に書く鍛え方やトレーニングをするときに意識して書くようにトレーニングしていきましょう。書く文章は何でも構いません。

自分の書きたい内容の文章をとにかく書く鍛え方やトレーニングを行いましょう。そういう鍛え方をすれば文章力を向上させることができます。

③人と話す

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文章力・トレーニング法③人と話すです。人と話す時に「分かってもらいたい。」「理解してもらいたい」と文章の構成を意識して話すようにすると大変スムーズに話すことができます。文章の鍛え方やトレーニングにもなるので人を話すようにしましょう。

もう1つ人と話をすることで「リズム感を養う」ことができます。文章を書くのにもリズム感があります。リズム感のある文章を読んでいると読み手も気持ちよく読み進めていけます。長々と同じような言葉で人と話していても飽きられてしまいます。

人と話すことは、生身の人間の反応を感じることができます。人と話すことは文章力を向上させるトレーニングになるのです。そういう鍛え方をすれば文章力を上げることができます。

④わからない言葉は調べる

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文章力・トレーニング法④分からない言葉は調べるです。もし分からない言葉があったらすぐに調べる癖をつけておきましょう。調べる方法は、今ではスマホでも簡単に調べることができます。そして、分かったら実際に使ってみましょう。もちろん書くことの鍛え方やトレーニングの時に書いてもいいでしょう。日常生活での会話の中で使ってもいいです。

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そうやって自分で調べた言葉を実際に使うことが大変効果的な鍛え方やトレーニングになります。そのトレーニングを繰り返し行っていくことで、自分の中にその分からなかった言葉が入って自由に操ることができます。そういう鍛え方をすれば、文章力は向上していきます。

⑤添削してもらう

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文章力・トレーニング法⑤添削してもらうです。自分の書いた文章を第三者に読んで添削してもらうことは、かなり効果的なトレーニングです。どうしても自分だけでは気が付きにくいものです。文章を添削してもらうことで、自分では気が付けない文章の間違いに気が付けます。添削してもらうのは、親しい家族や友人、仕事場の同僚でもいいです。

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何でも気軽に意見してもらえるような関係の人に添削してもらいましょう。また、文章の添削を有料で行ってくれるサービスもありますし、学校もあります。

また、今はパソコンのワードの中にも表記の揺れであったり、単純な表記ミス文法ミスを指摘してくれる構成機能もあります。そうやってトレーニングを積んでいくことでより効果的に文章力を上げる鍛え方になります。

文章力・書くコツ

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それでは、文章力を向上させるために書き方のコツについてご紹介していきます。文章力を向上させるためには少しのコツを掴むと一気に分かりやすく伝わりやすい書き方ができます。今回は、3つの書き方のコツをご紹介していきます。

「テーマは広げすぎない」「分かりやすい言葉で書いてみる」「メリハリとリズム」の3つを意識した書き方をすると文章力を向上させていくことができます。それでは、文章力を上げる書き方のコツをご紹介していきましょう。文章力を上げる書き方のコツを取り入れた文章力の鍛え方をご紹介します。

①テーマは広げすぎない

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文章力・書くコツ①テーマは広げ過ぎないです。文章の書き方のコツとしてテーマを1つに絞るという方法があります。テーマを広くし過ぎるとどうしても分かりにくい文章になってしまいます。文章の書き方として、1つのテーマを決めたらそのテーマを深く掘り下げていくような書き方をしていきます。

主となる軸がはっきりとしている文章は、読み手にとっても大変分かりやすい文章になります。テーマを広げ過ぎないように文章を書く鍛え方をしましょう。よって、文章力のある書き方をするコツは「テーマを広げ過ぎない」です。

②分かりやすい言葉で書いてみる

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文章力・書くコツ②分かりやすい言葉で書いてみるです。文章の書き方として専門用語をたくさん使った文章は、完成度の高い文章に見えがちではあります。しかし、実際は読み手にも分かりにくい文章になっています。そうではなく、分かりやすい言葉を使った書き方を意識して文章を書いてみましょう。

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そうすると、読んでいても頭のなかに入りやすい分かりやすい文章を書くことができる鍛え方です。読み手に分かる書き方ができれば、文章力が高いことを意味しています。文章力を向上させるための書き方のコツは「分かりやすい言葉で書いてみる」です。このコツをつかめば文章力の効果的な鍛え方ができます。

③メリハリとリズム

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文章力・書くコツ③メリハリとリズムです。文章を読んでいるとメリハリのある文章やリズムのある文章は大変分かりやすいと感じることができます。文章の書き方としてメリハリとリズムを意識した書き方をしましょう。メリハリとリズムを意識した書き方となれば、ダラダラと長い文章や主語と述語が明白でない書き方にはなりません。

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また、文章も調度いい長さになってきます。見出しをつけてポイントごとに詳しい内容を書く書き方もあります。そして最後には、文章全体を見直して音読してみるのです。読むことでリズムがあるかどうかが分かってきます。

文章力を上げる書き方のコツは、「メリハリとリズムを意識する」です。このコツを掴んめば文章力を効果的に向上させる鍛え方となります。

文章力・高めたい人におすすめの仕事

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それでは、文章力を高めたい人におすすめの仕事を4つご紹介していきましょう。どの仕事も文章力を高めることができます。また、文章力が大変重要な仕事でもあります。「ライター」「作家」「新聞記者」「コピーライター」の4つの仕事についてご紹介していきましょう。文章力を高めながら仕事にできるので大変魅力的な仕事です。

①ライター

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文章力・高めたい人におすすめの仕事①ライターです。本であったり、雑誌であったり、インターネットでも様々な場所で文章を書く仕事があります。自分で仕事を取ってくる仕事や編集者からお誘いがあったりする仕事もあります。今ではインターネットが普及して、どこにいても仕事ができるとあって主婦の方も多く活躍している仕事です。

もちろん文章力が必要となってきますが、添削してもらいながらスキルアップしてくことができる仕事です。

②作家

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文章力・高めたい人におすすめの仕事②作家です。文章を書くことを仕事にしている人の代表とも言えるでしょう。何かしらの賞を受賞すれば、一躍有名人になって仕事の依頼をもらうことができます。自ら売り込みに行く必要ももちろんあるので、お金と労力がかかる仕事とも言えます。また、継続していくことも大切な仕事にもなるでしょう。

③新聞記者

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文章力・高めたい人におすすめの仕事③新聞記者です。事故や事件の起こった現場に向かって現地の取材をして文章を作成していく新聞記者の仕事は、的確に素早く文章を書くことが求められます。新聞記者になるためには、大学卒業後に就職するのが一般的です。常に世の中の動きを敏感に反応して、文章にする力を必要とされています。

④コピーライター

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文章力・高めたい人におすすめの仕事④コピーライターです。コピーライターとは、短い言葉で印象に残るような言葉を作る仕事です。商品やサービスに合致したキャッチコピーを考えていきます。文章力とともにクリエイティブな才能も必要になってくる仕事です。コンテストなども多数あるので挑戦してみて実績を積むこともできます。

文章力アップにおすすめの本

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文章力をアップさせたいのであればたくさんの本を読んで勉強する方法もあります。文章力をアップさせてくれる本をご紹介しておきます。

「新しい文章力の教室 苦手を得意に変えるナタリー式トレーニング (できるビジネス)」「20歳の自分に受けさせたい文章講義 (星海社新書)」「あなたの文章が劇的に変わる5つの方法 (三笠書房 電子書籍)」です。この3冊の本を読んで文章力をアップさせててみてはいかがでしょうか。

文章力・仕事に活かすことで得られるもの

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では、文章力が仕事に生かすことで得られるものとは一体どんなものなのでしょうか。それは、「人とのつながりを得ることもできる」のです。文章力を高めることによって自分の伝えたりことを明確にストレートに読み手に伝えることができます。

それは、ブログであったり、新聞であったり、手紙であったり、記事であったりもそうです。そうやって文章力を上げることは仕事につながるのです。

人との繋がりを得ることもできる

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文章力・仕事に活かすことで得られるもの「人とのつながりを得ることもできる」です。文章力を高めると仕事の効率が上がることはもちろんです。その先には人とのつながりも得ることができるのです。例えばブログで自分の仕事を伝えるとします。

その文章力が高ければより多くの人に共感してもらうことができます。よって、文章力を高めると仕事に生かすとともに人とつながりも得ることができます。

鍛え方を参考に文章力を向上させよう

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文章力は鍛え方次第でどんどん高めていけることができます。今回紹介してきた文章力を上げる鍛え方やトレーニングの方法を試してみて下さい。文章力を高めれば、仕事でも役に立つ事は間違いありません。もちろん日常生活でも文章力が大切になる場面は多々あります。文章力を磨いてより素敵な人になりましょう。

その時のポイントは「読み手のことを考えること」にあります。文章力を高める以外でも相手のことを考える事は大変重要です。文章力はそういう人間の大切な部分を高めてくれることにも役立つのです。

大原 悦子
ライター

大原 悦子

食べることと、貯金が大好きです。最近は、断捨離をするのにはまり、本当に必要なもので暮らす生活に憧れる毎日です。断捨離のお陰で、生活のなかに「面白い」「楽しい」と思えることを発見することができるようになりました。

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