名刺はアプリで管理するのがおすすめ!
ビジネスに役立つアプリにはいろいろな種類がありますが、名刺管理アプリは今注目されているとても便利なアプリです。名刺管理アプリはとても便利なアプリですが、効率的に使用するには注意が必要です。
名刺管理アプリの安全な使用方法や注意点を確認して、上手に名刺管理アプリを使用しましょう。無料で使用出来る名刺管理アプリなど、おすすめの名刺管理アプリもご紹介します。
名刺管理アプリってどんなもの?
最近ではビジネスに役に立ついろいろなアプリがあり、アプリを使用するとビジネスをより効率的にこなすことが出来ます。いろいろな種類があるビジネスアプリの中でも、多くのビジネスマンが使用している人気のアプリが名刺管理アプリです。
名刺管理アプリは、アプリ内で名刺を管理することが出来るのでかさばりがちな名刺をしっかり管理することが出来ます。また、多くの名刺を持ち運ぶことなく管理出来るのが嬉しいポイントです。
名刺をデータで管理できる
名刺管理アプリは、データで名刺を管理することが出来るとても便利なアプリなので名刺を持ち運び必要がありません。いちいち名刺入れから名刺を探したり、たくさんの名刺を持ち運ぶ必要がないのでビジネスがとても楽になります。
ほとんどの名刺管理アプリは、スマホで名刺を撮影してデータとして管理する仕組みになっています。スマホひとつで簡単にしっかり名刺を管理出来るので安心です。
メリット
名刺管理アプリを使用するとビジネスが効率化するといったメリットがあります。名刺を持ち運ばなくて良いメリットもありますが、名刺管理アプリの一番のメリットはデータ化することにより名刺情報の検索が楽になることです。
名刺の数が増えてくると、名刺ボックスや名刺ホルダーでは名刺を探すのが大変になります。名刺管理アプリを使用すると自動的に名刺が一元管理され、検索機能を使用することがすぐに目的の名刺を探すことが出来ます。時間の短縮につながり、ビジネスもはかどります。
注意点
名刺管理アプリにはたくさんのメリットがありますが、注意点もあります。その為、名刺管理アプリを使用する際は注意点をしっかり把握して正しくアプリを使うことをおすすめします。
名刺管理アプリは個人情報を管理するシステムなので、しっかり信頼出来るアプリを使用する必要があります。どの名刺管理アプリを使用すべきかの注意点は、プライバシーマークを確認することです。
また、名刺管理アプリを選ぶ際の注意点として、それぞれのアプリのセキュリティ対策をチェックしましょう。注意点を正しく守って安全に名刺管理アプリを使用しましょう。
名刺管理アプリの選び方
名刺管理アプリにはいろいろな種類があるので、どの名刺管理アプリを使えば良いか迷う方も多いです。どの名刺管理アプリを使用すれば良いか考えている方の為に、名刺管理アプリの選び方をご紹介します。
はじめて名刺管理アプリを使用する方は、しっかりとアプリの情報やレビューを確認するのがおすすめです。多くのレビューをチェックすると、それぞれの名刺管理アプリのメリットやデメリットを知ることが出来ます。
データの保存方法で選ぶ
名刺管理アプリはデータとして名刺を管理するアプリですが、データの保存方法にはそれぞれの特徴があります。名刺管理アプリは大きくふたつに分けて、端末のデータを保存するタイプとクラウドにデータを保存するタイプがあります。
オフライン状態で名刺管理アプリを使用したいなら、端末のデータを保存するタイプのアプリがおすすめです。社内などで名刺を共有する必要がある場合はクラウド上にデータを保存するタイプのアプリが便利です。用途に合わせてデータの保存方法を選びましょう。
安全性で選ぶ
名刺管理アプリは個人情報を取り扱うアプリなので、その安全性をしっかり確認することが必要です。無料の名刺管理アプリはとても便利ですが、セキュリティ面で必ず安全とは言い切れません。
出来るだけ安全な名刺管理アプリを使用したいという方は、無料のアプリよりも有料のアプリを選ぶのもひとつの手です。
有料の名刺管理アプリはベンダー側でセキュリティ対策を行っている場合が多いので、安全にとことんこだわりたいという方はコストはかかりますが有料のアプリを使用しましょう。
データ化の方法で選ぶ
名刺管理アプリを使用する際は、どのようにデータをデータ化すれば良いかデータ化の方法を確認しましょう。名刺管理アプリでデータ化をする場合は、主に2つの方法でデータ化をすることが出来ます。
一つ目は「OCR機能」を使用したものです。OCR機能でデータ化する名刺管理アプリは、画像データから文章を抽出するので使い方が楽というメリットがあります。しかし、アプリの精度が高いと名刺の読み取りに時間がかかります。
もうひとつは「オペレータによる手動入力」です。こちらのアプリは撮影した名刺の画像がオペレータに送られ、オペレータが手動で入力する方法です。ミスが少ないですが、データ化までに時間を要します。
他サービス連携ができるかで選ぶ
名刺管理アプリは他のサービスと連携して使えるものがとても便利です。ほとんどの名刺管理アプリは、スマホ内の電話帳と名刺情報を連携して使用することが出来ます。電話帳と連携して使用することで、しっかりと人物を確認できるのでわかりやすいです。
また、スマホ内だけでなくパソコンや既存システムと連携出来る名刺管理アプリも便利です。SFAやCRMツールといったツールを導入している会社は、名刺情報と紐づけして使用するとより便利になります。
名刺管理におすすめのアプリ12選【無料】
名刺管理アプリには、無料で使用することが出来るものがたくさんあります。無料の名刺管理アプリはお金がかからないので、いろいろなアプリを試してみて自分が使いやすいものを選ぶことが出来ます。
無料の名刺管理アプリだけでもいろいろな種類があります。無料でも使いやすい名刺管理アプリがたくさんありますが、無料のアプリにはしっかりと安全性を確認してから選ぶという注意点もあります。
I-NET Corporation 名刺バンク
「I-NET Corporation 名刺バンク」は、人物相関図機能が備わっているとても便利な名刺管理アプリです。人物相関図を表示して表示したい人物をチェックボックスでコントロールすることが出来るので、操作方法も簡単です。
国内最高クラスであるアイネットクラウドデータセンターで運用している為、セキュリティ対策の注意点もしっかり考慮しています。
NTT DATA NJK Corporation 名刺ファイリングCLOUD
「NTT DATA NJK Corporation 名刺ファイリングCLOUD」は、名刺データを社内でも共有することが出来る名刺管理アプリです。ユーザーごとに権限を設定することが出来るので、個人で管理していた名刺を、全社、部、課レベルで情報共有することが出来ます。
不要な情報開示の防止が出来るので安心して使用することが出来ます。履歴管理機能により、お客様との営業管理アクションも把握可能です。
Wantedly People
「Wantedly People」は、複数の名刺を同時でデータ化することが出来る、多くの名刺交換をする方におすすめの名刺管理アプリです。同時に10枚の名刺をデータ化することが出来るので、受け取った名刺全てを1度にデータにすることが出来ます。
またスキャンした名刺データから相手に関連する情報を検索できるので、相手についてより理解を深めることが出来ます。
Evernote Scannable
「Evernote Scannable」は、名刺の他にもさまざまなものをスキャンしてモバイル端末に保存することが出来るアプリです。
名刺を管理するだけでなく、レシート、写真、ホワイトボード、文書などをスキャン出来ます。原稿の形状やサイズを気にすることがなく、モバイル端末のScannableで管理することも可能です。
SOURCENEXT CORPORATION Cardful -Evernoteで名刺管理-
「SOURCENEXT CORPORATION Cardful -Evernoteで名刺管理-」は、世界ではじめてのEvernoteと双方向編集をすることが出来る名刺管理アプリです。
名刺データはクラウドサービスであるEvernoteに自動アップロードできるので携帯の容量を気にする必要がありません。名刺から直接メール、電話、地図を開くことができ急ぎの際も効率的に使うことが出来ます。
LINE Corporation myBridge
「LINE Corporation myBridge」は、LINE上で名刺管理をすることが出来る使いやすい名刺管理アプリです。こちらの名刺管理アプリは、LINEトーク上で名刺共有をすることが出来るというLINEならではの機能があります。
LINEのトークから手軽に情報を共有することができ、他のサービスに登録した名刺データを移行することも可能です。共有名刺帳を使えば、社内の名刺を一括で管理することが出来ます。
Penpower Technology WorldCard Mobile Lite
「Penpower Technology WorldCard Mobile Lite」は、スマホで名刺を撮影するだけでいろいろな情報をデータ化することが出来る名刺管理アプリです。
スマホを撮影するだけで、名前、会社名、住所、電話番号、メールなどをデータ化することが出来ます。また日本語のみならず、英語、中国語、韓国語といった25か国語に対応しています。クラウドで連絡先データをバックアップも可能です。
ABBYY Business Card Reader
「ABBYY Business Card Reader」は、さまざまな便利な機能が備わっている便利な名刺管理アプリです。連絡先認識結果を簡単に検証することができたり、連絡先データを電子メールで転送したりとビジネスが効率化するいろいろな機能があります。
また、エクセルにエクスポートすることでデスクトップのパソコンで名刺データベースを効率的に管理することも出来ます。
Sansan Eight
「Sansan Eight」は、ビジネスの為のSNSをコンセプトにした便利な名刺交換をすることが出来る名刺交換アプリです。こちらのアプリは、相手が転職や昇進すると名刺を変更した際に通知が届くといった画期的な機能もあります。
メモを全文検索したり、グループ分けをタグですることが出来たりと、まるでSNSのようにビジネスを楽しむことが出来ます。
INTSIG CamCard
「INTSIG CamCard」は、ビジネスパーソンにかかすことが出来ないさまざまな機能が備わっている名刺管理アプリです。複数の名刺を連続で撮影することが出来たり、16か国語の言語に対応していたりと便利な機能がたくさんあります。
アカウントを登録することで、名刺データをクラウド上でも管理することができ銀行並みのセキュリティ対策でセキュリティの注意点も考慮しています。
名刺認識王&名刺のスキャン&Card scanner
「名刺認識王&名刺のスキャン&Card scanner」は、いままでになかったようなまったく新しい名刺管理アプリです。
スキャンするだけで簡単に名刺を自動データ化してくれるこちらのアプリは、名刺のみならずアンケートや手書きの紙もデータにすることが出来ます。名刺の情報はテキストデータ、画像データとして管理することが出来るのでとても便利です。
CamScanner スキャンPDF作成
「CamScanner スキャンPDF作成」は、ドキュメントや名刺を高速にスキャンしてくれるアプリです。キーワード入力でドキュメントを検索できるので、効率的に仕事をすることが出来ます。
ドキュメントを共有したり、友達を招待したりと共有もしやすいです。すべてのプレミアム機能を使用することが出来る、無料とは思えない便利なアプリになります。
名刺管理におすすめのアプリ3選【有料】
名刺管理アプリには、有料のものも多いので安全性を考慮する方は有料の名刺管理アプリを選ぶのがおすすめです。有料の名刺管理アプリは、セキュリティ面がしっかりとしているので比較的安心して使用することが出来ます。
有料の名刺管理アプリは、パソコンや既存のシステムと連携して使用することが出来たり、登録出来る名刺の枚数が多かったりと便利なポイントがたくさんあります。
NagisaWorks, K.K. Biz.Cards
「NagisaWorks, K.K. Biz.Cards」は、かっこいいデザイン性が話題の名刺をカバーフローの様に閲覧出来る名刺管理アプリです。
名刺が次々とスピーディに表示されるので、便利なのはもちろん楽しみながら名刺管理をすることが出来ます。見たい名刺をダブルクリックすると、拡大して表示されるなど便利な機能がたくさんあります。
JUSTSYSTEMS CORPORATION スマート名刺管理
「JUSTSYSTEMS CORPORATION スマート名刺管理」は、パソコンやスマホに取り込んでどこからでも名刺を確認することが出来る便利な名刺管理アプリです。
スマート名刺管理機能により、名刺を簡単にデータとして取り込んだり、パソコンとスマホを同期することが出来ます。さまざまな言語に対応しています。
Xiamen Worldscan Information Technology Foxcard pro
「Xiamen Worldscan Information Technology Foxcard pro」は、身氏をスキャンしてそのまま取り込むことが出来る便利な名刺管理アプリです。
取り込んだ名刺のデータは、アイクラウドやエクセルにエクスポートすることができ、ビジネスにとても役立ちます。シンプルで使い勝手の良い名刺管理アプリです。
名刺管理アプリで仕事を効率化しよう
いかがでしたか。名刺管理アプリには、こんなにたくさんの種類があります。今回紹介したのは、無料で使用出来るアプリや安全に使用出来るアプリばかりです。
おすすめの名刺管理アプリや名刺管理アプリの注意点を理解して、自分に合った名刺管理アプリを使用しましょう。しっかりとアプリの機能を確認してから使用することをおすすめします。